1.各二级学院根据迎评办和各专班反馈的问题继续修改完善材料,于4月14号前把修改完善后的材料交给迎评办孔沙沙老师替换。并在责任书上签字盖章。
2.迎评办4月15号前将优化后材料反馈给各专班。
3.各专班做好任务分工,每个一级指标安排1名负责人,迎评办材料组安排1名负责人,全面负责所管材料的终审、打印、归档工作,同时负责制作本指标档案盒的目录清单,确保目录清晰、对应准确,以及后期专家调取材料、答疑等相关工作。
4.各材料负责人需精选材料,本着充分佐证观测点且节约的原则,确定需打印材料范围,明确打印要求,包括彩色、黑白打印及装订标准;
5.迎评办负责对接财务资产处,安装调试好打印机、运行正常后,确定具体打印时间,统一通知,各专班材料负责人依次前往4#606开展打印归档工作,确保打印高效、规范。
6.根据材料规范文件要求,根据编号对材料进行装档,制作材料清单和档案盒背脊。
7全部归档后各专班负责对材料进行检查,梳理。
8.根据整体原则装入档案柜,一级指标材料不混装。每个档案柜材料要有索引。
9.专家进校后,相关专班每个一级指标安排1名负责人协助专家调取档案、解答专家提问、记录问题。迎评办安排一名总负责人。
10.专家调阅完档案后,材料负责人及时将档案归档。